Datenschutzerklärung der WUM Werbeagentur GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der WUM Werbeagentur GmbH ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website fluxtum.pro und im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:

Die WUM Werbeagentur GmbH ist als Marketingagentur tätig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Betrieb unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie im Rahmen von Marketing-, Analyse- und Serviceleistungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei der Nutzung unserer Website automatisch erhoben werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten wie Name, Unternehmen, Position, Anschrift
• Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte aus Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Referrer-URL, aufgerufene Seiten
• ggf. Präferenz- und Interaktionsdaten aus Marketing- und Analyse-Tools, soweit eingesetzt und rechtlich zulässig

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann erforderlich sein, um Anfragen zu bearbeiten, Verträge durchzuführen oder die Website technisch bereitzustellen. Ohne diese Daten ist eine Bearbeitung unter Umständen nicht möglich.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung unserer Marketing-, Beratungs- und Agenturdienstleistungen
• Abrechnung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Reichweitenmessung, Analyse und Verbesserung unserer Angebote, soweit rechtlich zulässig
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website, der Optimierung unseres Angebots, der Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
• Analyse-, Tracking- und Marketingdienstleister, soweit eingesetzt und rechtlich zulässig
• Steuerberater, Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister
• Berater, Rechtsanwälte, Behörden und Gerichte, sofern erforderlich
• Vertragspartner und Erfüllungsgehilfen im Rahmen unserer Agenturleistungen

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Einzelfall erfolgen, etwa wenn wir Dienstleister einsetzen, deren Server oder Unternehmenssitz sich in einem Drittland befinden.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse der ევროკommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder, soweit erforderlich, Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Kommunikationsdaten: in der Regel bis zur abschließenden Bearbeitung des Anliegens, darüber hinaus ggf. im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, regelmäßig bis zu 10 Jahre
• Technische Protokolldaten: je nach Sicherheits- und Betriebsanforderungen für einen begrenzten Zeitraum
• Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zum Wegfall des Nachweisinteresses

Sofern eine längere Speicherung zur Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, kann diese im Einzelfall erfolgen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf ist formlos möglich, etwa per E-Mail an [email protected].

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist regelmäßig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, unbefugte Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Datensicherung, Vertraulichkeit und zur Sicherung unserer IT-Systeme.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die WUM Werbeagentur GmbH wenden:

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten Technologien ändern. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.